Excel 2007 tiene un nuevo formato de archivo. ¿Para qué? Para proporcionar mayor seguridad, reducir el riesgo de que se dañen; reducir el tamaño y otra serie de características nuevas.
En Excel 2007 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de Excel, de Excel 95 a Excel 2003.
Los archivos viejos continúan siéndolo a menos que usted decida lo contrario. Si abre un archivo creado en una versión anterior, cuando guarde el archivo y el trabajo que haya hecho en él, la configuración automática del cuadro de diálogo Guardar como es guardarlo manteniendo su formato original. Si lo inició en Excel 2003, Excel 2007 lo guardará con formato 2003 salvo que se especifique otra opción.
Las nuevas características advertirán si se guarda el archivo como antiguo. Cuando guarda un archivo con el formato de una versión anterior, un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2007 no son compatibles con la versión anterior.
Comparta documentos entre versiones utilizando un convertidor. Si crea un archivo en 2007 y lo guarda con el formato de 2007. Cuando hagan clic en su documento, se les preguntará si desean descargar un convertidor que les permita abrir el documento.
El formato de archivo de Excel 2007 se basa en XML (Lenguaje de marcado extensible).
El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel. Las ventajas principales son:
Nuevas características El número de filas ha crecido de 65.536 a 1.048.576 y el número de columnas ha aumentado de 256 a 16.384.
Archivos más seguros Los libros que contienen macros o código no deseado se identifican y bloquean más fácilmente.
Menor riesgo de que los archivos se dañen Excel ha mejorado la capacidad de abrir archivos dañados y recuperar una parte del trabajo que, de otro modo, se perdería.
Menor tamaño de archivo Los libros están comprimidos; el tamaño de archivo es entre 50 y 75 por ciento más pequeño que en versiones anteriores de Excel.
Datos más útiles Se puede hacer más con los datos porque la base de XML facilita la tarea de integrarlos con conjuntos de datos de otros programas y equipos
Fuente: Curso de Formación Microsoft
Tarea:
- Cuál es el formato o extensión de los archivos Excel 2003 y Excel 2007.
- Qué tipo de lenguaje utilizan los nuevos archivos de Excel 2007
- Por qué el nuevo formato de archivos Excel 2007 es mejor que los anteriores.
